人才發展品質管理
(Talent Quality-management System, TTQS)
企業機構版
Plan 計畫:
關注 訓練規劃 與 組織營運 發展目標 之 關聯性
及 訓練體系 之 實踐 能力。
指標4:
訓練 品質 管理 的 系統化文件 資訊(滿分5分)
✓列舉適當佐證資料項目
1. 展示 文件(如:
1.1 訓練手冊、
1.2 訓練體系圖表、
1.3 程序或辦法
等相關文件) 以說明 組織 如何運作 TTQS管理系統。
2. 展示 此文件 如何
2.1 核准、
2.2 公告、
2.3 更新、
2.4 保存紀錄。
✓指標意涵說明
與【指標3 明確的PDDRO訓練 課程 及 明確的核心訓練 類別】
互相連 結,建立 訓練體系 運作管理 系統化文件,
以確保 訓練體系的運作 及 教育 訓練業務
的 執行 能夠 有系統性流程 可以遵循。
對任何一個管理系統而 言,
文件化的架構 通常分為四個不同的階層︰
(1) 手冊 ( 基本指導綱要原則)
(2) 程序文件(維繫組織內各部門間各項作業的銜接性加以明文規定)
(3) 工作指導書
(落實執行訓練管理系統,將每一項動作的基準 加以詳 細說明)
(4) 表單(記載執行的佐證資料所使用的空白表格)
常見參考佐證資料:
人才發展品質管理手冊。
手冊內可參考 TTQS 架構精神、ISO10015 精 神、
ISO四階文件格式包括
1. 「訓練需求 之 定期 的 調查 與 分析」、
2. 「不同 訓練 課程的 設計 與 規劃 方向」、
3.「訓練的 提供方式 與 選擇 的指標」、
4.「訓練 結果 的 評估」以及
5.「訓練 實施的 標準化作業流程(SOP)」
等內容。

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