TTQS 課程結案報告是整個訓練過程的完整記錄
符合勞動部 TTQS(人才發展品質管理系統)規範
必須能展現 PDDRO 流程的上下連結。
報告內容需包含:
1.基本資料
2.訓練需求分析
3.課程規劃與設計
4.執行過程管控
5. 成效評估(L1-L4)
6.持續改善建議。
- 課程名稱、日期、時數與地點。
- 培訓對象與人數( 如:參訓學員 、 主管(企業)階層、新進(企業)員工 )。
- 課程目標:具體說明此課程如何正向聯結 企業(機構)的營運目標。
2. 訓練需求分析 (Training Needs Analysis)
- 說明需求來源:企業或訓練目標 能包含組織分析(公司-組織策略)、工作分析(上手工作職能落差)及個人分析(工作成效與績效考核)。
- 佐證資料:訓練需求調查表、年度培訓計畫彙整表、部門主管訪談紀錄。
- 課程大綱、師資來源(內聘/外聘)、教材內容。
- 培訓預算編列與執行明細。
- 佐證資料:講師簡歷表、教材封面/目錄、課程簽到表、課前通知信。
- 說明執行期間的管控機制(如:出席率掌控、設備狀況、學員學習狀態)。
- 佐證資料:課程日誌、活動照片、執行異常矯正處理紀錄。
5. 訓練成效評估 (Outcome/Review)
柯氏 (Kirkpatrick) 四層次評估:
第一層(反應/L1): 學員滿意度調查統計與分析。
第二層(學習/L2): 課後測驗、實作評量、心得報告或提案發表。
第三層(行為/L3): 課後行動計畫 (Action Plan) 的執行與主管觀察評估。
第四層(結果/L4): 針對營運績效的實質貢獻(如:產能提升、客訴率下降)。
佐證資料:滿意度統計圖表、測驗卷、成效發表簡報、投資報酬率 (ROI) 計算。
- 針對滿意度結果及學員/利害關係人(主管、講師、人資)的反饋進行檢討。
- 提出具體的矯正措施與對下一次開課的持續改善建議(Plan-Design --Do-Review-Outcome 的循環)。