企業如何知道適合自身的專案管理最佳實務?
企業如何評估目前組織專案管理模式與最佳實務的差距?
企業如何針對所須能力自我改善?
PMI學會自1998年設立OPM3專案小組後,便試圖將OPM3規劃成為
組織專案管理與組織專案管理成熟度的標準,
OPM3標準的構成主要涵蓋
基礎觀念與知識(the knowledge element)、
評鑑(the assessment element)
以及改善(the
improvement element)
三大元件,三個元件可以說是環環相扣,
知識元件內容用來闡述
組織專案管理、成熟度、相關最佳實務以及如何使用此模式,
評估元件
則是評估最佳實務與能力的方法,而
改善元件描繪最佳實務發展能力的相關步驟。
OPM3三個基礎元件中
知識元件提供了OPM3標準內容,
評鑑元件提供了與標準比對的方法,
改善元件設定了可能的組織改變階段,
在每個領域中的過程成熟度則須倚賴每一階段的過程改善發展,
過程改善提出了
標準化(Standardize)、
可衡量(Measure)、
可控制(Control)與
持續改善(continuously Improve)
的四個連續改善階段。
於是,五大過程、三大領域與四個改善階段構成了OPM3的程序概念
(OPM3
Process Construct)。
OPM3標準中涵蓋三大指南;
1. 最佳實務指南(Best Practices Directory),
2.能力指南(Capabilities
Directory),
3.改善規畫指南(Improvement Planning Directory)。
最佳實務指南
條列出將近600則的最佳實務,勾勒出了OPM3模式內文的基礎,
每則除了簡單說明每一條最佳實務外,也指出了與
組織專案管理三大領域及四個過程改善階段的關聯。
能力指南提供OPM3模式所有的能力細節資料,能力指南指出能力如何被
領域、改善階段與PMBOK Guide的過程所分類。
改善規畫指南指出了能力與評估階段OPM3循環改善步驟的關聯,
企業識別出最佳實務後,藉由改善規劃指南導引出符合之需求能力。
OPM3不但提出了解企業專案管理的基礎知識,
也提供用來協助企業評估比對OPM3標準與是否需要從事改善計畫的工具。
對這些有興趣著手進行成熟度改善的企業,OPM3 循環則描繪出企業實施的步驟。
OPM3的研究具體指出企業核心能力的模式,同時提供一套有效且具體的架構,
唯OPM3乃僅限於專案管理方面的議題探討,
因此將討論涉及組織文化,企業價值與績效衡量的研究計畫。
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