2024年2月26日 星期一

2024 02 26 左永安 顧問/講師/委員 TTQS人才發展品質管理系統 Talent Quality-management System 若想要追求金牌 國立臺灣大學 臺灣師範大學 EMBA 找左永安顧問輔導 ESG PMP HRD ICAP 人力資源管理 關鍵就業力 共通核心職能 TTQS 人才發展品質管理系統 Talent Quality-management System TTQS評核各項指標解析(17 18 19 20.. /29) 企業機構版 Outcome 成果: 著重 訓練成果評估 之 層級 與 完整性 及 訓練 之 持續改善。 指標 17:訓練成果評估的多元性和完整性17a.反應評估(滿分 2 分)17b.學習評估(滿分 2 分)17c.行為評估(滿分 3 分)17d.成果評估(滿分 3 分)指標 18:高階主管對於訓練發展的認知、支持及評價(滿分 5 分)本指標目的 在於 從 系統 及 流程面、 學習技能面、 市場及顧客價值創新面、 財務面、 社會面 等 具體展現 高階主管 對於訓練 所帶來 的 人員 與 組織績效 成果 的 認知與感受。指標 19:訓練成果(滿分 5 分)


TTQS 人才發展品質管理系統

Talent Quality-management System 


TTQS評核各項指標解析(17 18 19 20.. /29)


企業機構版


 Outcome 成果:

著重   訓練成果評估   之  層級  與  完整性  及   訓練 之  持續改善


指標 17:訓練成果評估的多元性和完整性


✓指標意涵說明

教育訓練目標    在於   人力資本的積累成果的評估   提供了  

有效性  與  體系  的   驗證資訊,   

如何  透過    成果評估,來確定   訓練  的   價值,為重要課題。

本指標  所揭露   的   多元化性 及 完整性  為  訓練成果評估  的   重要手段,

指標   避免   鑽牛角尖的   有效手段


17a.反應評估(滿分 2 分)

指   對 課程實施後  的   受訓學員     所做的     觀點反應評估,此部分為

訓練的   直覺印

✓列舉適當佐證資料項目

0 分 未執行。

1 分 執行滿意度調查

2 分 分析及回饋   運用   在下次之課程規劃    之  參考依據


常見參考佐證資料:

(1) 課後滿意度調查分析表  及  課後檢討

      講師、

      學員、

     人資、

      部門主管等  益關係人     建議回饋紀錄

(2) 課程結案報告(含問卷調查統計分析、課程規劃紀錄

                                 含  對   後續課程  的    開課建議   事項)。

(3) 依  反應評估   進行   課程改善  的   行動方案

(4) 其他   有關  反應評估     證明


17b.學習評估(滿分 2 分)


評估   學習   是否   符合    預期要求


✓列舉適當佐證資料項目

0 分 未執行。

1 分 執行  考試  或  實作  評量

2 分 依以上結果    納入結案報告中,並  對  課程評量  及   學員  建議   進行檢討


常見參考佐證資料:

(1)  評量  紀錄       與     綜合檢討報告

      考試成績紀錄    學員升等的相關性佐證

      學員心得報告     對課程的改善建議

(2) 如  社群討論   有關   訓練心得分享的資訊等、

           講師評鑑

           講師課後回饋(含對   後續課程  的   開課建議事項)。

(3) 回饋會議紀錄(含對後續課程的開課建議事項)...等。

(4) 其他有關 學習評估  證明


17c.行為評估(滿分 3 分)

評估個人  如何  將訓練所學    運用到   業務執行   並   展現  個人工作績效

✓列舉適當佐證資料項目

0 分 未執行。

1 分 執行  課後行動計畫評估

2 分 有評估機制   且  有執行

3 分 評估機制  及   執行確實   且   有績效


常見參考佐證資料:

(1) 課後行動計畫表

(2) 學員 課後行為追蹤評估回饋表

     學習成效表

     課後行動計畫    實施成效查核 統計表

(3) 訓練項目  相關的   績效考核表

(4) 主管  或  高階主管   認為  訓練後具有   員工行為、能力    顯著改善的成效

(5) 以及其他如

         知識管理社群討論

        神秘客實地稽核(外部稽核)課後機等。

(6) 其他有關   行為評估  證明


17d.成果評估(滿分 3 分)

評估的重點 在於   將  訓練成果反饋   到  經營績效的展現,可以判定

教育訓練的有效性


✓列舉適當佐證資料項目

    0 分 未執行。

     1 分 評估訓練成效   是否    達成   組織  或  工作 之  需求

     2 分 有  評估機制  且  有執行

     3 分 評估機制  及  執行 確實  且   有  績效


常見參考佐證資料:

(1) 訓練相關的   組織績效   訓  後   成果評估  調查機制

(2) 組織 KPI 評估   檢討  報告

(3) 教育訓練  績效報告  中,具體承現  訓練  與  組織績效  提升的  相關性

     如  與訓練相關的   特定營收成長成本降低報告

(4) 主管  或  高階主管  認為   訓練後  具有員工行為、能力  顯著改善的成效

(5) 以及其他如   

       知識管理社群討論、

       神秘客實地稽核(外部稽核)課後機等。

(6) 展現  經營績效  與  訓練貢獻   連結  的  機制或方法

(7) 其他有關   成果評估   證明



指標 18:高階主管對於訓練發展的認知、支持及評價(滿分 5 分)

✓評分標準

1 分 高階主管   認為訓練   有少許   的改善功效。

2 分 高階主管認為訓練      有ㄧ定   的改善功效。

3 分 高階主管認為訓練      有達成     人員能力提升

4 分 高階主管認為訓練      有達         組織績效改善

5 分 高階主管認為訓練      有創造     特殊績效  或  擴散效果


✓指標意涵說明

    本指標目的 在於  從   

    系統  及

    流程面、

    學習技能面、

    市場及顧客價值創新面、

    財務面、

    社會面

    等  具體展現  高階主管  對於訓練   所帶來  的  人員  與  組織績效    成果  的  

     認知與感受


常見參考佐證資料:

1 分之常見參考佐證資料:

       相關會議紀錄呈現內容,可為:高階主管支持相關訓練規劃,積極指

         示導入 TTQS 系統;高階主管  認為訓練 必要投資,但 改善功效有

           限。相關證據顯示   高階主管  認為   訓練有少許  的  改善功效

建制  各項    課後行動查核  的  標單  或  文件(需具有高階主管審評)。

 其他相關證明。

2 分之常見參考佐證資料:

 經高階主管    確認的   滿意度  與  實作  等   紀錄證明

 經高階主管   確認的    不定期查訪                   紀錄分析表

 與訓練相關的主管    參與教育訓練影音檔、相片或文件等佐證。

 與  訓練相關  的  高階主管    問卷調查表

主管  肯定   員工訓後   參加證照考驗、技能檢定  的  成果

 其他相關證明。

3 分之常見參考佐證資料:

會議紀錄,如  主管   參與訓練實施    相關的  計畫  或  成果檢討,並  確有

    員工 訓後技能提升。

員工薪資提升紀錄(可證明與訓練有關)。

 其他相關證明。

4 分之常見參考佐證資料:
訓練效益評估報告

員工滿意度調查表

學習心得交流刊物

 年度調查報告。

 高階主管  認為  訓練有達  人員能力提升  及  組織績效改善,並有具體呈現
    
    組織績效改善  的實績

主管訓練承諾(對訓練成效具改善  之  功效、對訓練發展的   認知與感受

 高階主管  對  訓練   達  組織績效改善  之說明(市場及顧客面、財務面)。

 其他相關證明。

5 分之常見參考佐證資料:
特定課程的課程設計書
(如課程訓練目的能連結企業願景、使命、     策略相關  公益活動
   影音  平面報導等檔案)。

 高階主管  可以說出  訓練   有何特殊績效   或  企業內外部擴散效果

 高階主管  認為   訓練   有創造特殊績效  或  擴散效果

 其他相關證明。


指標 19:訓練成果(滿分 5 分)

✓評分標準
1 分 有初步成果,但沒有具體的佐證資料。

2 分 有初步成果,且有部分佐證資料。

3 分 個人績效          改善成果。

4 分 部門績效         改善成果。

5 分 組織績效        改善成果,特殊績效

✓指標意涵說明
本指標內容必須與第 17 條相互確認,並以足夠的數據來佐證

否則容易落入印象分數,就無法判斷    系統的有效性與連結性。

3~5 分需列舉適當佐證資料,可分為
    系統及流程面、
    學習技能面、
    市場及顧客價值創新面、
    財務面、
    社會面及其他。

常見參考佐證資料:

1 分之常見參考佐證資料:

 提出心得與知識分享  執行成效

 有證據顯示有初步成果,但沒有具體的佐證資料。

 其他相關證明。

2 分之常見參考佐證資料:

 有初步成果,且有部分佐證資料。

 有執行訓練,且部分單位人員肯定。

提出員工參訓與薪酬、考核或升遷連結說明。

 辦理  成本分享會  及   呈現 產能、不良率改善、人事成本降低  改善

 能  具體呈現  學員   能運用所學  於  職務中

 企業系統及流程面改善提案報告。

 其他相關證明。

3 分的常見參考佐證資料:

 單位內個人工作績效(考核)明顯改善。

個人績效改善成果(生產平均產值)。

 提出課後追蹤調查與分析結果、評量紀錄、證照通過情形(學習技能面)

訓後主管問卷調查表

員工訓後追蹤調查表

考試測驗成績表。

 心得報告與其應用範例(如促進產能等與訓練內容相關的改善提案報)。

 其他相關證明。

4 分之常見參考佐證資料:

部門業績  或  組織氣氛調查 改善

部門績效改善成果。
 提出
      市場競爭力、
      營業額、
      工作流程、
      成本控制或不良率/
      客訴率等營運表現  (市場及顧客面、財務面)

公司年度績效逐年提昇。

營運單位績效報表(如生產月報、營業月報、品質月報、財務季報等)
    
    需能與訓練課程的訓練目  的  連接

 其他相關證明。

5 分之常見參考佐證資料:

 組織績效改善成果,特殊績效(ROI、人均產值提升)。

 組織特殊績效相關佐證。

提出參與社會公益活動、獲頒公民營單位獎項、結合學校單位產學或
     研發成果社會面)。

 與訓練有關的獎狀或感謝函。

 與訓練有關的組織重大改善提案報告與成果證明。

 其他相關證明。



2024年2月25日 星期日

2024 02 25 左永安 顧問/講師/委員 TTQS人才發展品質管理系統 Talent Quality-management System 若想要追求金牌 國立臺灣大學 臺灣師範大學 EMBA 找左永安顧問輔導 ESG PMP HRD ICAP 人力資源管理 關鍵就業力 共通核心職能 TTQS 人才發展品質管理系統 Talent Quality-management System TTQS評核各項指標解析(16/29) 企業機構版 指標 16:管控及異常矯正處理(滿分 5 分)訓練機構版 指標 16:管控及異常矯正處理(滿分 5 分) ✓列舉適當佐證資料項目 1. 展現 整體訓練過程中,有持續管控且符合程序要求,並彙整結果 進行定期(年度)審查。 2. 建立 適當的 程序辦法,訓練流程 異常時,應有 紀錄及因應措施, 必要時 採取適當 矯正措施 防止再發。

 

TTQS 人才發展品質管理系統

Talent Quality-management System 


TTQS評核各項指標解析(16/29)


企業機構版


指標 16:管控及異常矯正處理(滿分 5 分)


✓列舉適當佐證資料項目

    1. 展現   整體訓練過程中,有持續管控且符合程序要求,並彙整結果

        進行定期(年度)審查。

    2. 建立  適當的  程序辦法,訓練流程   異常時應有  紀錄及因應措施

        必要時  採取適當  矯正措施  防止再發


✓指標意涵說明

    訓練 執行  的管控異常的管理  與   訓後  的  矯正措施,是有效呈現

    系統運作  的一環。應包括  訓練過程中各個階段   全部 管控 與 矯正紀錄

    並透過  題收集  與分析   提出 或 進行  異常處理  改善建議


常見參考佐證資料:

   (1) 訓練流程  的   管控   方法及紀錄

   (2) 訓練  異常   處理  方法、紀錄與工具

   (3) 訓練的    內外稽核  流程 及 紀錄

   (4) 其他有關   管控  與  異常矯正處理  證明。


訓練機構版


指標 16:管控及異常矯正處理(滿分 5 分)


✓列舉適當佐證資料項目

    1. 展現   整體訓練過程中,有持續管控且符合程序要求,並彙整結果

        進行定期(年度)審查。

    2. 建立  適當的  程序辦法,訓練流程   異常時應有  紀錄及因應措施

        必要時  採取適當  矯正措施  防止再發


✓指標意涵說明

    訓練 執行  的管控異常的管理  與   訓後  的  矯正措施,是有效呈現

    系統運作  的一環。應包括  訓練過程中各個階段   全部 的 管控 與 矯正紀錄

    並透過  題收集  與分析   提出 或 進行  異常處理  改善建議


常見參考佐證資料:

   (1) 訓練流程  的   管控   方法及紀錄

   (2) 訓練  異常   處理  方法、紀錄與工具

   (3) 訓練的    內外稽核  流程 及 紀錄

   (4) 其他有關   管控  與  異常矯正處理  證明。

2024 02 25 左永安 顧問/講師/委員 TTQS人才發展品質管理系統 Talent Quality-management System 若想要追求金牌 國立臺灣大學 臺灣師範大學 EMBA 找左永安顧問輔導 ESG PMP HRD ICAP 人力資源管理 關鍵就業力 共通核心職能 TTQS 人才發展品質管理系統 Talent Quality-management System TTQS評核各項指標解析(10/29) 企業機構版 指標 10:訓練資源的採購程序及甄選標準(滿分 5 分) 課程設計 為 教育訓練 提出一個 執行的指引,同時必須 有完善的 評選基準 與 採購程序,包括 訓練對象的選擇、 訓練時間的安排、 關係人員的參與、 教學方法的應用、 教材教具的選擇、 資源交流與運用、 講師遴選與管理、 場地遴選與管理… 等皆為本指標的 評核重點。

 TTQS 人才發展品質管理系統

Talent Quality-management System 


TTQS評核各項指標解析(10/29)


企業機構版


指標 10:訓練資源的採購程序及甄選標準(滿分 5 分)

✓列舉適當佐證資料項目

     1. 展現  課程設計  時,有適當  的   流程  進行

           1.1師資(含內部講師)、

           1.2教材或

           1.3合格廠商評估選擇。

      2. 流程   應有  適當辦法   進行

           2.1評估、

           2.2採購、

           2.3簽約及

           2.4後續管理作業。


✓指標意涵說明

  課程設計   為  教育訓練   提出一個    執行的指引,同時必須  有完善的

     評選基準  與  採購程序,包括

         訓練對象的選擇、

         訓練時間的安排、

         關係人員的參與、

         教學方法的應用、

         教材教具的選擇、

         資源交流與運用、

         講師遴選與管理、

         場地遴選與管理

         等皆為本指標的  評核重點

常見參考佐證資料:

     (1) 遴選標準/流程(講師/教材)及  相關  管控表/評量表

     (2) 訂定內、外部講師遴選辦法。

    (3) 其他  有關  訓練產品或服務   的   採購程序 及 甄選標準   相關證明/

         遴選辦法  標準訓練  產品或服務



訓練機構版


指標 10:訓練資源的採購程序及甄選標準(滿分 5 分)

✓列舉適當佐證資料項目

      1. 展現  課程設計  時,有適當  的   流程  進行

           1.1師資(含內部講師)、

           1.2教材或

           1.3合格廠商評估選擇。

      2. 流程   應有  適當辦法   進行

           2.1評估、

           2.2採購、

           2.3簽約及

           2.4後續管理作業。


✓指標意涵說明

    課程設計   為  教育訓練   提出一個    執行的指引,同時必須  有完善的

     評選基準  與  採購程序,包括

         訓練對象的選擇、

         訓練時間的安排、

         關係人員的參與、

         教學方法的應用、

         教材教具的選擇、

         資源交流與運用、

         講師遴選與管理、

         場地遴選與管理

         等皆為本指標的  評核重點


常見參考佐證資料:

        (1) 完整文書手冊與紀錄分析相關資料

           (具體明確紀錄  展現課程設計時,有適當 流程 進行

             師資、教材或合作廠商評估選擇,且  流程  應有適當的辦法

            進行評估、採購、簽約及後續管理作業流程)。

      (2) 相關文件  能記錄  近年來 對於 

            課程 評估、採購、簽約  及  後續管理作業  的  檢討與改善

       (3) 大型採購  均報理    會議通過師資遴聘後亦  經過會議或審查通過

            並留有紀錄

       (4) 其他有關  訓練  產品  或  服務 的   採購程序 及 甄選標準 相關證明


2024年2月24日 星期六

2024 02 25 左永安 顧問/講師/委員 TTQS人才發展品質管理系統 Talent Quality-management System 若想要追求金牌 國立臺灣大學 臺灣師範大學 EMBA 找左永安金牌顧問輔導 TTQS ESG PMP HRD ICAP 人力資源管理 關鍵就業力 共通核心職能TTQS 人才發展品質管理系統 Talent Quality-management System TTQS評核各項指標解析(9/29) 企業機構版 指標 9:利益關係人的參與過程(滿分 5 分) (可能之主要利益關係人,如: 受訓學員、 客戶、 部門主管、 訓練部門人員、 高階主管、 講師或專家 等)

 

TTQS 人才發展品質管理系統

Talent Quality-management System 


TTQS評核各項指標解析(9/29)


企業機構版

指標 9:利益關係人的參與過程(滿分 5 分)

(可能之主要利益關係人,如:

   受訓學員、

   客戶、

   部門主管、

    訓練部門人員、

    高階主管、

    講師或專家

    等)


✓列舉適當佐證資料項目

     1. 展現  課程規劃  流程中,利益關係人有適當參與課程設計及審查。

     2. 展現  利益關係人   參與    課程設計   及  審查   有適當   的  紀錄


✓指標意涵說明

       課程設計過程,  利害關係人的參與,

      是  回應   課程有效性    的  重點原則

      如何進行利害關係人的   參與  及    強化  參與 的 內涵,是本指標的重點。


   利益關係人

   不僅須參與在

    設計(Design)過程,

    其他 Plan、Do、Review、

     Outcome 過程     亦需展現出關係人的    參與程度  及  證據


常見參考佐證資料:

     (1) 課程規劃/設計會議的會議紀錄/簽到冊。

     (2) 學員課程設計問卷調查。

     (3) 課程規劃/設計    相關  訪談紀錄 (主管/學員/講師)

     (4) 相關內部簽呈...等。

      (5) 其他   有關利益關係人   參與過程證明

 

訓練機構版

指標 9:利益關係人的參與過程(滿分 5 分)

(可能之主要利益關係人,如:

   受訓學員、

   客戶、

   部門主管、

    訓練部門人員、

    高階主管、

    講師或專家

    等)


✓列舉適當佐證資料項目

    1. 展現課程規劃流程中,利益關係人有適當參與課程設計及審查。

     2. 展現利益關係人參與課程設計及審查有適當的紀錄。


✓指標意涵說明

課程設計過程,利害關係人的參與,是回應課程有效性的重點原則

何進行利害關係人的參與,及強化參與的內涵,是本指標的重點。


利益關係人不僅須參與在設計(Design)過程,其他 Plan、Do、Review、

Outcome 過程亦需    展現出關係人的參與程度及證據


常見參考佐證資料:

(1) 課程規劃書

(能顯示包含講師、行政、企業學員、用人主管之意見納入課程設計及審查之

   考量)。

(2) 執行本項目與作業流程相關文件資料(展現利益關係人參與課程設計

      及審查,包括出席、發言、意見溝通、核准、認同、支持…等各種形式

    的參與)。

(3) 針對需求單位進行訪談並留有紀錄與統計分析。

(4) 所有的討論、會議或 e-mail 均留有完整紀錄並經簽核後存檔。

(5) 其他利益關係人參與過程的佐證資料。





2024 02 24 左永安 顧問/講師/委員 TTQS人才發展品質管理系統 Talent Quality-management System 若想要追求金牌 國立臺灣大學 臺灣師範大學 EMBA 找左永安金牌顧問輔導 TTQS ESG PMP HRD ICAP 人力資源管理 關鍵就業力 共通核心職能TTQS 人才發展品質管理系統 Talent Quality-management System TTQS評核各項指標解析(7/29) 企業機構版 Design 設計: 著重於 訓練方案 之 需求界定、 職能分析 及 系統化設計 (含 1 利益關係人參與、 2 與需求之符合度、 3 遴選課程標準、 4 採購標準程序…)。 指標7:訓練需求相關的職能分析及應用(滿分5分)訓練機構版 Design 設計: 著重於 訓練方案 之 需求界定、職能分析及系統化設計(含 1利益關係人參與、與 2需求之符合度、 3遴選課程標準、 4採購標準程序…) 指標7:訓練需求相關的職能分析及應用(滿分5分)

 TTQS 人才發展品質管理系統

Talent Quality-management System 


TTQS評核各項指標解析(7/29)


企業機構版


Design 設計:

   著重於  訓練方案  之  需求界定、  職能分析  及  系統化設計

   (含

    1 利益關係人參與、

    2 與需求之符合度、

    3 遴選課程標準、

    4 採購標準程序…)。

 

指標7:訓練需求相關的職能分析及應用(滿分5分) 

   ✓列舉適當佐證資料項目 

     1. 展現   課程設計過程   中  有進行  適當  的   職能落差分析。 

     2. 展現   職能分析  之  方法  及  紀錄。 


    ✓指標意涵說明 

      本指標的重點在於   個別課程設計的需求掌握為連結性(指標5)的次

      一階目標。透過  職能分析,並依  

      1工作說明書  與  

       2職務說明書 及 

       3人員職能表 現進行職能落差分析,

      作為  訓練方案  與  內容設計  的重要依據。 


常見參考佐證資料: 

     (1) 工作說明書  或  職務說明書。 

     (2) 職位   所需   職能落差分析資料  等。 

     (3) 職能落差分析資料  的  應用  等。 

     (4) 其他有關   訓練需求相關的   職能   分析  與  應用   相關證明。




訓練機構版


Design 設計:

   著重於   訓練方案  之  需求界定、職能分析及系統化設計(含

    1利益關係人參與、與

    2需求之符合度、

    3遴選課程標準、

    4採購標準程序…) 


指標7:訓練需求相關的職能分析及應用(滿分5分) 


✓列舉適當佐證資料項目 

    1. 展現  課程設計過程  中   有適當的   確認  客戶   或  市場  訓練需求

       據以進行 適當的   職能落差分析。 

      2. 展現  職能分析  及  運用   方法及紀錄。 


✓指標意涵說明 

    本指標的重點在於   針對客戶  或  市場 等的需求   掌握 課程設計,為連結性

   (指標5)次一階的目標。

     如何  協助客戶  進行  市場需求探索、分析,並  設計  到   課程內容

    為  設計階段 的  重點任務。 


常見參考佐證資料: 

    (1) 訓練課程計畫  配合 客戶 及 受訓者需求、職能需求  的 調查規劃 證明

    (2) 針對學員 做  職能盤點 或 職能分析 並  據以規劃適切課程 的  證明資料。 

    (3) 對  相關職能  分析  及 運用  的 方法  均能  適時 檢討  隨時 改進。 

    (4) 有  課程設計進度表、

               課程規劃流程圖說明、

               訓練規劃書  

          等  佐證資料。

    (5) 其他  進行訓練需求  相關的   職能分析  及 應用  的佐證資料。