2024年3月9日 星期六

2024 03 09 左永安 顧問/講師/委員 BC1-1 角色定位與職責1.5hr BC1-1-3 在 單位部門中 任務與職責 TTQS人才發展品質管理系統 Talent Quality-management System 若想要追求金牌 國立臺灣大學 臺灣師範大學 EMBA 找左永安顧問輔導 ESG PMP HRD ICAP 人力資源管理 關鍵就業力 共通核心職能 中小企業 HR 注意:職務說明書對勞動法令遵循會產生哪些影響?職務說明書必要內容有哪些?職務說明書(Job Description),有時又稱為工作說明書。一個完整的職務說明書包括下列內容:1. 職稱:2. 配屬部門:3. 職等:4. 工作項目:5. 工作權責:6. 所需具備之專業知能:7. 使用之設備及工具:8. 工作條件與環境:

 

2024 03 09 左永安 顧問/講師/委員 BC1-1 角色定位與職責1.5hr BC1-1-3 在 單位部門中 任務與職責 TTQS人才發展品質管理系統 Talent Quality-management System 若想要追求金牌 國立臺灣大學 臺灣師範大學 EMBA 找左永安顧問輔導 ESG PMP HRD ICAP 人力資源管理 關鍵就業力 共通核心職能 中小企業 HR 注意:職務說明書對勞動法令遵循會產生哪些影響?職務說明書必要內容有哪些?職務說明書(Job Description),有時又稱為工作說明書。一個完整的職務說明書包括下列內容:1. 職稱:2. 配屬部門:3. 職等:4. 工作項目:5. 工作權責:6. 所需具備之專業知能:7. 使用之設備及工具:8. 工作條件與環境:

  中小企業 HR 注意:

  職務說明書對勞動法令遵循會產生哪些影響?

   作者:陳業鑫律師/業鑫法律事務所所長、全國律師聯合會勞資關係委員會主委


  「從外商來的總經理要求我建立職務說明書制度,因為她以前任職的公司都有,

    他覺得我們公司沒有職務說明書制度非常的奇怪,但我沒有相關的經驗,

     請問律師職務說明書是必要的嗎?要怎麼樣建立?必須要有哪些內容?」

    一位本土廠商人資主管問我上述問題。

 

從企業建立勞動法令遵循的觀念出發

我認為中大型企業的人資管理系統中,職務說明書是必要且不可或缺的。

 

職務說明書必要內容有哪些?

職務說明書(Job Description),有時又稱為工作說明書。

一個完整的職務說明書包括下列內容:


1. 職稱:亦即職務稱謂,指能完整表現職務內容之名稱,例如業務經理、作業員等。

2. 配屬部門:本職務所隸屬之功能單位,例如業務部、A12廠、財務部等。

3. 職等:指本職務於公司職務列等表(如有)所規定之職等,

              須特別說明此項目並非必要,但若公司基於組織管理、敘薪、升遷、

              同仁職涯發展需求,亦可設置。

4. 工作項目:雇主分配於本職務之工作項目。工作項目臚列盡可能完整,

                    亦可列出主要及次要工作項目,並於最後列述「其他雇主臨時交辦事項」。

5. 工作權責:本職務基於職掌所為工作過程成果與所作之決定,對部門業務及

                     代表雇主對內對外所產生之效果及影響,此工作須承擔的責任,

                     與他人聯繫,所接受的監督及所施與的監督等。

6. 所需具備之專業知能:指勝任本職務所需之學識、才能、技術、訓練、經驗、體力、

                      專業證照資格以及領導能力等。

7. 使用之設備及工具:列出工作中 使用到  的  所有機器、設備及輔助性工具等。

8. 工作條件與環境:羅列有關的工作條件、如工作地點、環境等。

 

職務說明書對勞動法令遵循會產生哪些影響?

職務說明書的記載,對於企業勞動法令遵循,

從招募、簽訂勞動契約、新進人員訓練、調動、離職交接、評價考核、

是否不能勝任工作之認定及績效改善計畫 ( Performance Improvement Plan ) 均有影響。

例如勞動契約部分,固然勞動基準法施行細則第七條第一項規定,勞動契約應依本法

有關規定約定「工作場所及應從事之工作」,但一般情況下,

限於契約篇幅及協議條款用字簡潔扼要起見,

無法將職務說明書內容完整載明,

更無法隨員工職涯發展及企業經營因應時空變化而與時俱進而調整,

為了避免對工作職務描述僵化失去彈性,

以職務說明書作為勞動契約的補充及附件,是比較理想的作法。

 

職務說明書文字應簡潔直接,並隨時調整符合現狀
就特定職務訂定職務說明書後,員工原有之工作項目或職責程度發生異動,

均應依公司內部程序修正其內容。

職務說明書文字應儘可能簡要直接,勿使用複雜、多義、曖昧的描述詞句,

避免使用並非眾所皆知的簡稱,以及字母縮寫的專業術語詞。

若為行文簡潔,還是需要使用縮寫和首字母縮略詞,

請在第一次使用時,對其進行完整精確定義跟說明。


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