監控專案工作是與專案的起始、規劃、執行及結束相並行。
常見的變更申請有:
1. 矯正措施:是任何改善行動可以將已發生偏差的專案績效拉回原本基準。
2.缺點改正:是當專案交付標的沒有滿足客戶需求時對交付標的重新修正或製作。
3 預防行動:是針對負向風險可能造成績效與基準發生偏差所做的預防行動。
整合變更管制的實施是從專案開始到結束。
構型管理系統為協同整合變更控制提供一個標準化、兼具效能與效率的方法,
用於提交變更申請、追蹤核准後的變更,確定變更的批准層級及核准變更。
專案團隊面對變更管理原則:
PM的職責是主動管理影響變更的因素。
在變更送核定前要先評估變更的衝擊,以口頭或書面告知客戶或發起人擬採取之變更。
若專案變更是關鍵或重大決定,由發起人決定。
無論變更批准與否,都要將變更的結果更新到變更紀要(Chang log)。
若變更核准,則更新專案管理計劃書或專案基準。
若是變更申請被否決,代表原有的問題還存在,
所以專案經理要更專注在未被解決的問題上。
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