2011 左永安顧問 管理學院 EMBA TTQS HRD 共通核心職能 《帕金森定律》（Parkinson's Law）文豪海明威（Ernest Hemingway）不要把『動作』（motion）誤當成『行動』（action）Work expands to fillthe time available for its completion

2011 左永安顧問 管理學院 EMBA TTQS HRD 共通核心職能 《帕金森定律》（Parkinson's Law）文豪海明威（Ernest Hemingway）不要把『動作』（motion）誤當成『行動』（action）Work expands to fillthe time available for its completion

對你的惰性下戰帖

撰文/ 執行副總編輯? 齊立文

文章來源《經理人月刊》7月號

英國歷史學者帕金森（C. Northcote Parkinson）在1950年代出版的  書中， 最常被引述的一句話是： 「Work expands to fillthe time available for its completion.」 中文意思為， 「 你可以用來完成工作的時間有多少，    你的工作就會拖延、膨脹、複雜到讓你足以填滿那段時間為止。」 帕森金舉例， 一位清閒的老太太可以花上一整天，寫一張明信片寄給她的侄子， 但一個很忙碌的人，可能只要3分鐘就完成了。 把場景轉換到日常工作現場，如果有一件工作你可以在3天內完成， 但如果相同的工作，給你20天的時間，有趣且弔詭的是， 你會在20天後交差。 同樣是一天8小時的工時， 指派給你一項任務，你會在下班前完成一項任務； 派給你兩件任務，你就會做完兩件事； 派給你20項任務，你或許沒辦法全數完成， 但你應該會開始做計畫、排時間，挑些緊急或重要的事來做， 最後可能可以完成12件。 一樣的時間、一樣的你，為什麼會這樣？ 職場上，人除了要跟時間賽跑、跟工作量打架， 更常要跟自己的惰性奮戰。你重視「私人生活」， 就會趕在下班前一刻收工； 你不太在意下班時間，就會利用「加班時間」做正事。 你尊重「死線」（deadline），那麼死到臨頭的前一刻， 你會開始動作； 你連死線、承諾也不太在意， 那你就會在越過死線的那一刻，才驚覺事態嚴重。 如果你是「只要還有時間」 就會拖延、就會把事情變得很複雜、想做得很完美的人， 那你可能還要正視另一件事： 實際完成工作的時間，經常比你「估算」的完成時間還要長……很多。 所以，工作要規畫，而且規畫了以後， 你還要尊重自己設下的期限、許下的承諾。 別讓充裕的時間變得來不及，別讓可預見的風險釀成災難， 別讓原本可以做好的工作草草收尾， 「不要把『動作』（motion）誤當成『行動』（action），」 文豪海明威（Ernest Hemingway）如是說。